대손충당금 설정하는 방법

대손충당금 설정하는 방법

 

기출문제 자료에 따라 대손충당금 잔액이 다를 수 있음을 먼저 알려드립니다.

본 게시글은 전산세무1급 82회 기출문제 자료를 바탕으로 합니다.

 

대손충당금을 설정하는 방법에는 2가지 방법이 있는데, 일반전표에 직접 수동으로 입력하는 것과, 결산자료입력을 통해 자동으로 입력하는 방법이 있는데, 일반전표를 활용하는 방법부터 알아보겠습니다.

본 게시글(포스트)에서 사용할 계정과목명은 외상매출금에 대한 대손충당금, 계정과목코드 109.대손충당금(외상매출금)입니다.

 

1. 대손충당금 잔액 조회

[계정별원장]에서 [대손충당금(외상매출금)]의 기말(12월 31일) 잔액을 확인합니다.

기말 잔액만 확인하면 되므로 기간이 아래 사진처럼 1월 1일 ~ 12월 31일 이라거나, 또는 12월 31일 ~ 12월 31일로 하던, 마지막 조회 일자가 12월 31일이기만 하면 상관 없습니다.

외상매출금에 대한 대손충당금 잔액 조회 결과 기말 잔액이 6,130,000원인 것을 확인할 수 있습니다.

 

2. 일반전표입력을 통한 대손충당금 잔액 설정(수동 분개 방법)

수동으로 설정하는 방법은 크게 어렵지 않습니다.

추가하려는 금액을 [일반전표입력] 메뉴에서 직접 입력하면 됩니다.

본 게시글에서는 기말 결산으로 가정하고 12월 31일 전표로 추가하겠습니다.

대손충당금 잔액을 10,000,000원으로 맞추기 위한 금액은 10,000,000원 – 6,130,000원 = 3,870,000원 입니다.

매출채권에 대학 대손충당금이므로 판관비에 해당하는 대손상각비 계정과목 835.대손상각비 계정을 사용합니다.

일반전표에

차변 835.대손상각비(판) 3,870,000원 / 대변 109.대손충당금(외상매출금) 3,870,000원 을 입력해줍니다.

시험에서는 결산차변/결산대변으로 입력해도 되고, 차변/대변으로 입력해도 무방합니다.

 

[계정별원장] 메뉴로 들어가 앞서 조회한 것과 마찬가지로 12월 31일 잔액을 확인해보면 12월 31일 3,870,000원이 추가되어 잔액이 10,000,000원이 된 것을 확인할 수 있습니다.

 

3. 결산자료 입력을 통한 대손충당금 잔액 설정(자동 분개 방법)

대손충당금 잔액을 1천만원, 10,000,000원으로 맞추려고 합니다. 자동 분개를 위해 [결산자료입력] 메뉴를 사용합니다.

[결산자료입력] 메뉴 상단에 있는 [F8 대손상각] 메뉴 버튼을 클릭합니다.

대손충당금의 잔액을 10,000,000원으로 맞추기 위하여 설정 전 잔액인 6,130,000원과 10,000,000원의 차액인 3,870,000원을 입력하고 [결산반영] 버튼을 눌러 줍니다.

특정 금액이 아닌 대손율(%)을 기준으로 대손충당금을 설정하는 경우 해당 보조창 메뉴의 대손율(%)을 입력해주면 현재 잔액과의 차액이 자동으로 계산해서 입력됩니다.

 

[결산반영] 버튼을 누르면 아래 사진과 같이 결산자료에 반영이 된 것을 확인할 수 있습니다.

[F8 대손상각] 기능을 이용해도 되고, 해당 기능을 사용하지 않고 해당 란에 직접 금액을 입력해도 상관없습니다.

필요한 자료들의 금액을 모두 입력했으면 [F3 전표추가] 버튼을 눌러 일반전표에 결산자료 입력사항들을 반영해줍니다.

정상적으로 추가된 경우 아래 사진과 마찬가치로 [자동 결산분개 완료]라고 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.

 

가끔 아래와 같이 <일반전표에 결산분개가 존재합니다. 삭제하면 다시 조회됩니다. 계속 하시겠습니까?>라는 메시지에 당황하는 분들이 있는데, 이전에 결산자료입력을 통해 자동 입력한 내역이 있어 이렇게 나오는 것입니다. 새로 입력한 내용들로 갱신해줘야 하므로 <예(Y)>를 누르면 <결산분개를 일반전표에 추가하시겠습니까?>라는 메시지를 확인할 수 있습니다. 마찬가지로 <예(Y)>를 눌러 전표를 추가하면 됩니다.

 

결산자료의 반영이 끝났다면 어떤 식으로 반영이 되는지 확인해보겠습니다.

[일반전표입력]메뉴에서 12월 31일자 전표를 조회합니다.

아래와 같이

결산차변 835.대손상각비(판) 3,870,000원 / 결산대변 109.대손충당금(외상매출금) 3,870,000원

으로 자동으로 분개가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

이번에는 대손충당금의 잔액을 다시 조회해보겠습니다.

 

다시 [계정별원장]으로 와서 12월 31일의 외상매출금의 대손충당금 잔액을 확인해보면 12월 31일자로 3,870,000원이 추가되어 잔액이 10,000,000원으로 맞춰진 것을 확인할 수 있습니다.